Як відкрити ФОП у 2026 — покрокова інструкція онлайн

Щоб відкрити ФОП у 2026 році, пройдіть п'ять кроків: оберіть групу єдиного податку → підберіть КВЕДи (види діяльності) → подайте заяву онлайн через застосунок «Дія» або офлайн у ЦНАП → дочекайтеся реєстрації (зазвичай 1 робочий день) → відкрийте підприємницький рахунок у банку. Сама реєстрація безкоштовна, а онлайн через «Дію» оформлення займає 15–20 хвилин. Нижче — детальний розбір кожного кроку, актуальні ставки 2026 року та поширені помилки новачків.

⚠️ Дисклеймер. Інформація має довідковий характер і не є юридичною чи податковою консультацією. Податкові ставки, ліміти й процедури можуть змінюватися — перед реєстрацією звіряйте актуальні дані з офіційними джерелами (Дія, Державна податкова служба) та, за потреби, проконсультуйтеся з бухгалтером. Цифри наведено станом на 2026 рік.

Крок 1. Оберіть групу ФОП

Спрощена система оподаткування має три групи. Вибір залежить від доходу, наявності найманих працівників і кола клієнтів.

1 група

• Ліміт доходу на рік (2026): 1 444 049 грн.
• Наймані працівники: заборонено.
• Хто клієнти: лише населення (роздрібний продаж на ринку, побутові послуги).
• Податки на місяць: єдиний податок — 10% прожиткового мінімуму (близько 332,80 грн); військовий збір — 10% мінзарплати (864,70 грн); ЄСВ — 1 902,34 грн.
• Кому підходить: дрібним торговцям на ринку, майстрам побутових послуг.

2 група

• Ліміт доходу на рік (2026): 7 211 598 грн.
• Наймані працівники: до 10 осіб.
• Хто клієнти: населення та інші платники єдиного податку (послуги юрособам на загальній системі — заборонено).
• Податки на місяць: єдиний податок — до 20% мінзарплати (до 1 729,40 грн; у деяких громадах ставка нижча); військовий збір — 864,70 грн; ЄСВ — 1 902,34 грн.
• Кому підходить: сфері послуг, невеликій торгівлі, кафе, перукарням.

3 група

• Ліміт доходу на рік (2026): 10 091 049 грн.
• Наймані працівники: без обмежень.
• Хто клієнти: будь-хто, зокрема юрособи на загальній системі.
• Податки: єдиний податок — 5% доходу (або 3% для платників ПДВ); військовий збір — 1% доходу; ЄСВ — 1 902,34 грн на місяць.
• Кому підходить: IT-фахівцям, фрилансерам, тим, хто працює з компаніями та має нерегулярний дохід.

Для фрилансерів і IT найчастіше обирають 3 групу — детальніше про неї читайте в окремому матеріалі про ФОП 3 групи.

Крок 2. Підберіть КВЕДи

КВЕД — це код виду економічної діяльності. Він визначає, чим офіційно займається ваш ФОП.

1. Визначте основний вид діяльності — той, що приносить основний дохід. Він буде головним КВЕДом.
2. Додайте кілька додаткових КВЕДів «на майбутнє» — це безкоштовно й дає змогу розширювати діяльність без повторної реєстрації.
3. Перевірте сумісність із групою. Деякі види діяльності заборонені для спрощеної системи (наприклад, продаж підакцизних товарів, фінансове посередництво). Звіряйте перелік перед вибором.
4. Знайдіть коди в офіційному класифікаторі КВЕД-2010 за ключовими словами вашої діяльності.

Крок 3. Подайте заяву

Є два способи — онлайн і офлайн.

Онлайн через «Дію» (найшвидше):

1. Установіть застосунок «Дія» та авторизуйтеся.
2. Перейдіть у розділ відкриття ФОП.
3. Заповніть форму: оберіть групу, систему оподаткування, КВЕДи, податкову адресу.
4. Підпишіть заяву електронним підписом (Дія.Підпис).
5. Відправте — і чекайте на реєстрацію.

Офлайн у ЦНАП:

1. Заповніть заяву за формою (реєстраційну та про обрання спрощеної системи).
2. Візьміть паспорт і РНОКПП (ідентифікаційний код).
3. Подайте документи державному реєстратору в ЦНАП.

Крок 4. Дочекайтеся реєстрації

Реєстрація ФОП відбувається швидко — зазвичай протягом одного робочого дня. Перевірити статус можна:

• у застосунку «Дія» (надійде сповіщення);
• у безкоштовному Єдиному державному реєстрі (ЄДР) за вашим прізвищем чи кодом.

Після реєстрації ваші дані автоматично передаються до податкової, а ви стаєте на облік як платник єдиного податку.

Крок 5. Після реєстрації

Кілька важливих дій одразу після відкриття:

1. Відкрийте підприємницький рахунок у банку — окремий від особистого, для надходжень від діяльності.
2. Розберіться з РРО/ПРРО. Багатьом ФОП потрібен програмний касовий апарат (ПРРО) для фіксації розрахунків. Перевірте, чи поширюється вимога на ваш випадок.
3. Ведіть облік доходів. Записуйте надходження — це знадобиться для звітності.
4. Запам'ятайте терміни сплати. Єдиний податок і ЄСВ сплачуються у визначені дати; пропуск загрожує штрафами.

Скільки коштує відкрити ФОП

Сама реєстрація ФОП безкоштовна — і онлайн через «Дію», і офлайн у ЦНАП держмито не передбачає. Можливі супутні витрати:

• Електронний підпис — часто безкоштовний (Дія.Підпис) або недорогий через банк.
• Послуги бухгалтера чи юриста — за бажанням, якщо не хочете розбиратися самостійно.
• Відкриття та обслуговування рахунку — залежить від банку, для ФОП часто є безкоштовні тарифи.

Тобто базово відкрити ФОП можна без жодних витрат. Регулярні витрати починаються вже після — це щомісячні податки відповідно до групи.

Поширені помилки новачків

• Неправильний вибір групи. Наприклад, 2 група забороняє надавати послуги юрособам на загальній системі — фрилансеру з такими клієнтами потрібна 3 група.
• Замало КВЕДів. Якщо отримати дохід від діяльності, КВЕД якої не зареєстровано, це може створити податкові проблеми. Додавайте коди із запасом.
• Забули про ЄСВ. Його платять незалежно від того, чи був дохід. Пропуск накопичує борг.
• Змішування особистих і підприємницьких коштів. Веде до плутанини в обліку — користуйтеся окремим рахунком.
• Ігнорування термінів звітності. Прострочення загрожує штрафами. Занотуйте дати одразу.

Більше про податки ФОП читайте в пилларі «Фінанси», а способи легального заробітку — у розділі «Заробіток». Загальний хаб — «Бізнес».